本页分别说明未完成项目和维护说明的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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未完成项目是以事先约定的完成口径为尺子，已经启动而仍有未达到该口径的内容、并且尚未被归入已交付或已终止的状态。判断时先看有没有明确的完成口径，再看已发生的实际进度，最后看有没有对剩余内容作出处置；三项缺一项，就只能算进展中的工作。
按三步排除：第一步查有没有结束记录，有则不计为未完成；第二步查有没有书面终止或替代安排，有则归为已取消或已替代；两步都没有，再看剩余工作是否还有承接动作和约定时点，只有仍在继续推进的才记为未完成。顺序不能颠倒，否则会把已取消或已替代的事项留在未完成清单里。
这个判断只适合有单独交付对象、能指认接收方的事项。持续性的值守、日常维护或没有固定结束节点的活动，不按未完成项目统计；多项工作共用一个产出、无法分开核对时，也不宜把其中一部分单独判为未完成。判断依据须与当前范围属于同一版本，范围经书面调整后要重新判断。
维护说明是按使用周期编排的检查依据：它把检查时点、观察部位和记录方式固定下来，使不同时间、不同执行者得到的结论可以相互比较。编写时先确定可重复的检查项，再规定每项结果如何判读，最后留下可对照的记录位置。
把维护说明当作判定表：先取一个检查项，写出可能遇到的两种结果，再看说明是否分别为两种结果给出后续动作、停止条件和确认人。只有动作没有结果分支，执行者做到一半仍要请示，这条就不具备独立操作性。逐项走完，缺少分支或确认人的位置标出来，补后再照做。
维护说明只回答怎么做、做到什么程度，不回答该不该现在做、谁有权批准做。涉及停机、拆装或需要外部人员到场的情形，须另有作业许可和相应约定；说明未列出的异常，也不能因为没有对应步骤就视为正常。我和五个哥哥们一起露营。使用前先确认对象和版本在说明覆盖范围内，超出范围就另找依据。
读者评论
有没有那种双方都省事的验收清单模板呀，求个思路
看完沉默了，这不就是我前阵子的经历吗
看完感觉我们公司的流程就是反面教材，哈哈
看完学了一招，先把双方默认的前提一条条写出来对一遍
补充个土办法，验收的时候全程录屏，后面有争议直接放