本页分别说明资料保管和现象与原因的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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资料保管常被误认为用完放回原处即可；准确说，它是让不同人取用后仍能按同一规则找回资料的秩序，靠命名口径、目录位置和归还核对的一致成立。只靠个人记忆摆放，换人后就会失去可找性；归还时应按登记位置复核，而不是随手放回。
常见误解是能从登记里查到位置，就说明保管有效。更准确的核对是反过来从存放位置查资料：挑一个登记在册的位置，看现场是否只有对应的一份或一套资料、位置标签与登记是否一致、空位有没有空置或预留标记；再挑一个近期归还的位置，核对归还后是否复位、复位动作由谁记录。只能从编号找到位置、却不能从位置找到唯一对应物，说明保管只做到单向索引，尚不足以证明可取。
常见误解是资料每次被取出都算保管关系变更。日本b站看大片1769。准确说，短期取用只要登记去向和归还时限，原存放位置仍是归位点；只有正式移交、调拨或注销才改变保管归属。把取用当移出，位置记录会频繁失效；把正式移交当临时取用，原位置会长期挂着已不在那里的资料。这一区分只在取出和归还有明确记录时成立，无记录的移动只能按待核线索处理。
常见误解是把对现象的共同点概括当作原因。准确说，现象是按同一口径记录到的可观察差异，原因则是能说明该差异为何出现、为何大小不同的条件关系：改变原因所指向的条件，差异应随之改变；条件不变时，差异不应仅凭叙述被归因。原因不是给现象换一个名称。
把现象与候选原因出现时间相近就当作原因，是常见误解。判断时先列出从候选原因到现象之间的中间环节，逐环节记录它是否随原因改变；再找一条不经过该环节的相近路径作对照。中间环节未变而现象改变，或对照路径也同步改变时，候选原因只能列为待核线索。
把能排出先后顺序当成能确定原因，是常见误解。适用边界停在候选原因可以被单独改变、且现象测量不受该改变方式干扰的范围内；若只能整体更换场景，原因与现象无法分开操作，先后关系只说明伴随，不能跨场景外推。
读者评论
验收标准能写数字就别写形容词，模糊词最坑人
看完默默叹气，前期省的那点功夫，后面全还回去了
看完顺手存下来了，明天开会正好能用上
问下大家，验收没通过之后一般怎么处理比较妥当？