本页分别说明方案比较和沟通记录的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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常见误解是方案比较必须评出一个最优做法；准确说，它是在同一决策时点把各备选做法的差异放回同一组后果上，分清哪些差异会改变选择、哪些只是说法不同，靠比较项能对应到同一决策后果成立。
方案比较的判断，不是给每个备选打分再相加，而是看同一道步骤链上各备选的做法是否真的不同。先写出一条各备选都要走完的步骤链，在每个节点问三件事：谁来做、需要什么输入、出错时怎样被发现；只保留答案不同的节点作为比较项。某备选在节点上答不上来，记为信息缺口，不用印象补分；若各备选在多数节点上答案相同，比较应停在相同处，不强行排序。
方案比较不是用来反推目标的工具；它只在目标已经写明、备选之间可以互相替代时适用。目标还在争论时，比较会把手段差异误当成目标差异，应先定目标再列备选。比较项之间若存在包含或重复计算，逐项对照会放大同一处差异，应先合并重复项；合并不了时，只能作定性说明，不能给出排序。比较结论只对本次列出的备选和口径成立。
常见误解是沟通记录只要把交流内容整理清楚；准确说，沟通记录要留下每项说法是提议、承诺还是已确认的层级，并标明对应事项，靠后续行动能分清哪句话构成依据成立。麻花豆和精品麻花豆。
常见误解是记录里出现“同意”二字就可直接采信。判断时先查版本链：原始载体、修改时间和补记人是否齐全，后补内容要单独标出，不能与当场文字混排；再查每个结论是否有明确的确认动作，例如复述、回复“按此执行”，只有整理者归纳而无对方确认的，列为待确认。最后把带条件、否定和例外的句子完整保留，删去限定语才成立的结论不能按已定事项引用。
常见误解是记录越正式越能覆盖全部交流。它只在记录者亲历且能指认发言归属的范围内成立；依靠演示、样件或现场操作才能说明的内容，文字记录只能记下结论，不能还原判断依据。记录也不对缺席者产生确认效果，向未参会者转发时须附未决项和条件，否则读者会把摘要当成完整约定。需要审批或签认的事项，在正式文件形成前，记录中的意向不能当作已办结。
读者评论
我们最怕的就是需求一直加，加到最后工期还是原来那个
上次对方口头答应得挺好，转头就不认了，还是得留痕
有一点不太同意，有时候客户自己也不知道要什么，得边做边改
看完有点心虚，我们验收基本靠感觉，哈哈