
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管是把需要继续留存或备查的资料按用途归类,明确存放位置、保管期限和取用归还方式,使之后能按版本找到并核对。
判断方法
先给每份资料标注用途和版本,登记存放位置与保管期限,取用时记下去向,再定期抽查能否按记录找到并打开。
适用边界
只在资料范围、保管期限和取用规则能事先明确并可核对时适用;若资料不全、权属不清或期限会变动,不能据此认定保管到位。
本页分别说明资料保管和现象与原因的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。
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资料保管是把需要继续留存或备查的资料按用途归类,明确存放位置、保管期限和取用归还方式,使之后能按版本找到并核对。
先给每份资料标注用途和版本,登记存放位置与保管期限,取用时记下去向,再定期抽查能否按记录找到并打开。
只在资料范围、保管期限和取用规则能事先明确并可核对时适用;若资料不全、权属不清或期限会变动,不能据此认定保管到位。

现象是可观察到的结果或表现,原因是能解释它为何出现的因素。把两者连起来要排除同时出现的其他变量,并说明作用路径;仅凭先后或相关不能认定为因果。
先记下现象出现的时间、地点、涉及对象和可测量表现,再列出同期发生变化的条件,逐项查这些条件与现象之间如何传递作用;用对照或改变单一条件来核验,只有相关记录时先列为待查原因。
适用于现象可重复观察、发生前后有记录且能取得对照信息的情形。若只出现一次、记录缺失,或多项条件同时改变而无法分开,不能据此认定原因,只能保留为待核实的解释。
读者评论
需求这块真是老大难,每次都以为下次能做好,结果还是乱
我的习惯是验收前自己先完整过一遍,别到时候被问住
写得挺接地气,没有那些虚头巴脑的词
我们做法是每次沟通都留个记录,谁说的什么一目了然