
交付资料 · 分项说明
概念说明
交付资料是从全部工作记录中筛出的使用依据:它不追求完整留档,而要回答接收方拿到对象后如何开始使用、在什么条件下会失效。若只记录过程而无使用条件,它更接近档案。
判断方法
做一次双向比对:先按清单逐项找资料,再从资料里的每份文件反查清单条目。只能单向对上的部分,即有条目无资料、有资料无条目,就是缺口;再按接收方是否马上要用排序,先补影响接手的那几项。
适用边界
资料中引自外部的部分,可用范围跟着原提供方的约定走,移交方不能因为把它放进交付包就扩大使用范围。需要对外提供或再加工时,先确认原约定是否允许,否则只能作内部核对用。



读者评论
小团队压根没有写文档的习惯,从哪开始改比较好
补充一句,验收记录最好当场就写,隔天就记不清了
补充个土办法,验收的时候全程录屏,后面有争议直接放
感觉关键还是把验收标准提前谈好,不然最后全是情绪