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到场条件用于确定一项作业从哪一刻起可以进入执行，由约定地点、约定时刻和开工前应具备的状态共同构成。它成立的关键是这些项事前写进约定、现场可逐项核对，因而能作为计时与开工的统一起点；缺项时只能记录抵达，不能当作起点。
准备一张核对表：出发前填齐随行人员、携带物和所需授权，到达后由接收方在同一张表上写到达时刻、是否具备开工状态并签署。只有本方记录、没有接收方确认的，标为待确认；表上留空的项按未满足处理，不凭事后回忆补填。
结论只对应本次约定的地点与时段：同一天先后到两处，前一处的核对结果推不到后一处。核对之后准备状态若有变化，须重新记录，原记录只代表当时。它不适用于以交付成果为标志的节点，也不能凭一方事后补写的记录，把未按时到场改成按时到场。
时间安排把若干事项的先后关系与时间占用对应起来。它成立需要两个维度同时确定：哪些事必须在前、哪些可以并行，以及每段实际占用多久。只有顺序是流程，只标时刻是清单，两者合起来才能判断能否按序完成。
从必须完成的时点向前倒推，逐段扣掉时长，得到每段的最晚开始；再与最早可开始相比，差值最小的那段最先被挤占，先守住它，其余段才允许前后挪动。
排出的时段只对单条任务链成立；同一人同时承担几件事时，各段不能直接相加。它也不含路程、等待回执和恢复状态的耗时，缺这些项时只能说明先后，不能说明何时真能开始。
读者评论
谢谢作者，看完心里踏实多了，原来不止我一个这么狼狈
有个小问题，需求变更特别频繁的话，流程该怎么简化？
远程沟通有什么好办法吗？隔着屏幕总觉得说不明白
每次项目结束都想复盘，但忙起来就忘了，循环往复
说得挺好，但实际项目里时间太紧，根本来不及写那么细