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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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追加变更是原约定生效后，对原范围之外的新要求单独作一次确认，使新增部分与原有部分各自可查。它的成立条件是原约定仍可作对照、新内容有明确确认；基准还在变动时，追加无法与原有内容区分。
按影响链逐项核对：先写新要求会改动哪项交付结果、验收条件或时间资源，再把受影响项与不受影响项分开；受影响项能在当前基准中找到缺口，且双方在同一变更单上标注确认方式的，才登记为追加。仅有提出记录、尚未落到具体影响项的，列为待核。校园+操场+多人+高干。
只适用于要求能写成可核对条款、且双方对同一基准文本没有争议的情形；它判断是否进入变更程序，不判断该不该同意变更，也不处理费用或责任由谁承担。会议讨论、单方备注和未形成文本的意向不能当作追加；与整体方案不可分割的改动应整体重议，不拆项处理。
责任划分把连续过程切成节点，为每个节点指定能改变做法的人、异常报告去向和交接留下的凭据。它靠事后可还原成立；只列参与方、没有决定权和报告路径，归属只是名义上的。
对同一流程逐节点列四栏：谁作决定、谁执行、谁复核、谁留痕。决定与复核落在同一栏或复核栏空白的节点，标为控制未分离；四栏可分且与书面分工对应的，才记为责任点。只登记未分离的位置和所缺栏项，不替节点补人。
只适用于步骤有中间记录、能观察到决定与复核位置的情形；若只能看到最终结果，划分只能停在环节层面，不能落到个人。它不核查权限来源是否合法、是否越权，也不把一次划分结果当成后续同类事项的固定分工；外部条件造成的偏差需另记，不并入划分结论。
读者评论
想问下小项目是不是也得走这套流程，感觉有点重
看完就转发给自己了，提醒下次别再犯同样的错
轻微不同意见：小项目真没必要搞那么复杂，出问题再说
需求到底该谁提？我们这边经常是互相等着对方先开口
有点不同意见：写太细反而捆住手脚，留点余地也行