本页分别说明资料保管和现象与原因的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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从读者数据看，「资料保管」关注度 98、推荐指数 9.3，「现象与原因」关注度 41、推荐指数 7.0，「资料保管」的读者关注度更高。
资料保管要同时回答保存多久和谁能取用：不同资料的有效期与敏感程度不同，缺少期限和权限规则，保管会滑向无限囤积或随意扩散。保管的对象因而是有边界的留存。
模拟一次借出和归还：从索引查到当前位置，登记借出人、去向和归还期限，归还后立即更新位置；再查同一资料是否只有一条当前位置记录。出现两条相互冲突的记录，先暂停外借并核对。
保管只解决存放和查找，不判断资料内容真假、权属或能否对外提供；涉及取用权限、隐私和销毁决定时，保管记录只能说明谁在何时取过，不能当作授权依据。登记范围外的临时存放要另记。
现象与原因分属解释的两层：现象是被观察到的状态，原因说明何种机制使该状态出现；只描述状态变化，不构成原因。
选同一对象在现象出现前后的连续记录，给候选原因和现象各画一条时间线，先看原因是否在现象之前改变。五一每日爆料今日最新最全。再找两者之间的中间环节，确认现象出现时该环节确实被触发；现象消退时，看环节是否也停止。中间环节指认不出的，只记为同时发生。
这一判断只覆盖被记录的那段时间和那组对象。现象或原因的定义、测量方式一变，原来的先后顺序和传递环节就可能不再成立；也不能因为有对应关系就认定唯一原因，或把结论推到未观察的场合。
读者评论
我们做法是每次沟通都留个记录，谁说的什么一目了然
把所有变更记在同一张表里，回头翻起来方便很多
看完感觉我们公司的流程就是反面教材，哈哈
有一点不太同意，有时候客户自己也不知道要什么，得边做边改