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资料保管是把资料连同版本链、关联附件和取用痕迹成组留存的方式；它不靠单个文件放得整齐，而靠组内元素互相印证，使缺失、替换或错版能够被发现。日本b站看大片1769。
判断一份资料是否处于可查可取状态，要按编号、位置、取用记录三处对照：先从登记簿找到编号，再核对实际存放位置，最后抽查最近一次取用记录是否有取用人、时间和归还标记。三处一致，当前位置才记为有效；任何一处对不上，先挂起该资料，不继续外借。
资料保管不等于内容保全或灾备。它解决的是按记录找到并取回，不保证载体完好、内容可读或已有备份；遇到损坏、格式过时或存储介质失效，保管记录只能说明位置，不能当作恢复能力。未做备份或未登记格式转换的，不能根据保管规则推定内容仍可打开。
现象与原因是一组可检验的解释配对：现象是可被独立复述的观察结果，原因是能改变该结果的条件；配对成立靠对照，而不是靠叙述先后。操作时先固定观察口径与记录时点，再找出在结果之前发生变化且可被单独调整的候选条件，最后用增加、撤除或替换条件的对照看结果是否随之改变；结果不随条件改变时，二者仍只是并列描述。
找候选原因的反复开关，记录它几次出现和中断，看现象是否每次随后跟着起落；只跟一种开关同步的，才列为原因线索。
判断只覆盖候选原因能单独解释的那部分现象；多个原因叠加时，无法分出某一项的份额，不能把整体变化都归给它。
读者评论
有一点不太同意，有时候客户自己也不知道要什么，得边做边改
我们最怕的就是需求一直加，加到最后工期还是原来那个
验收别自己一个人扛，拉上相关方一起看比较稳
对方一直拖着不确认，这情况该怎么破？求支招