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未完成项目是以事先约定的完成口径为尺子，已经启动而仍有未达到该口径的内容、并且尚未被归入已交付或已终止的状态。判断时先看有没有明确的完成口径，再看已发生的实际进度，最后看有没有对剩余内容作出处置；三项缺一项，就只能算进展中的工作。
按三步排除：第一步查有没有结束记录，有则不计为未完成；第二步查有没有书面终止或替代安排，有则归为已取消或已替代；两步都没有，再看剩余工作是否还有承接动作和约定时点，只有仍在继续推进的才记为未完成。顺序不能颠倒，否则会把已取消或已替代的事项留在未完成清单里。
这个判断只适合有单独交付对象、能指认接收方的事项。持续性的值守、日常维护或没有固定结束节点的活动，不按未完成项目统计；多项工作共用一个产出、无法分开核对时，也不宜把其中一部分单独判为未完成。判断依据须与当前范围属于同一版本，范围经书面调整后要重新判断。
交付资料是围绕一次具体交付编制的对应记录：把交付对象、随附内容、使用限制和未随附部分逐项对应到同一份清单，使接收方能按清单核对。它先要求交付范围可列举，再要求每项内容有对应说明，最后要求接收方能够据此区分已交与未交。
先把目录中任一条目按名称、版本、存放位置、对应责任方四项补齐；缺一项，接收方就难以独立取件。再让另一名未参与整理的人只凭这四项去取同一份资料，核对取到的文件与目录所写是否一致。每日大主题赛爆料赛吃瓜。两次取件结果一致，该条才算可交付；取错位置、取到别的版本或需要口头指路，都先补目录或补文件。
这份判断只针对已经形成可保存载体的资料；口头交代、现场演示或临时消息，除非被记录并列入清单，否则不作为交付资料。接收方需要长期使用或多人续改时，交付包只代表移交时的起始版本，不能代替后续的更新责任和版本规则；未约定谁在什么条件下更新，资料即使齐全，也可能在第一次变动后失去对应关系。
读者评论
做乙方的看完沉默了，对方改需求真的改到怀疑人生
感觉关键还是把验收标准提前谈好，不然最后全是情绪
做了这么多年，最后悔的就是早期没把范围写清楚
谢谢作者，讲得挺实在，没有一堆套话
有个小问题，需求变更特别频繁的话，流程该怎么简化？