本页分别说明验收对象和未完成项目的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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验收对象应指向完成后可留存、可复查的结果；正在进行中的活动适合作为过程确认的观察项，若当作验收对象，判定就落在动作上而无对应产出。
把候选对象放到三处对照：交付或约定清单、实际存放或呈现的位置、检查或使用记录；三处指向同一范围才算定下，任一处对不上就继续拆。名称里带等、若干、相关材料这类集合词的，先展开成具体列举，展不开的记为待定，不进核对。最后给每个对象编号并点清数量，数量随点法不同而变的，说明单元还没定。
判据来自两套互不相容的标准时，把同一批内容单列为验收对象没有意义，须先统一判据再分对象。对象由外部提供且提供方不接受检查的，只能登记其声明与交接状态，不能记为合格。验收期内对象被替换、维修或改版的，原判定不再代表现物，须重新指认后再下结论。
未完成项目指已经开始、但收尾所需的条件或资源尚未齐备，因而不能按原计划销项的事项。它强调的是一种仍在账上的持续状态，而非已经失败或正式搁置。
常见误解是把活动多、剩余工作量大等同于未完成；准确判断要看具体对象是否达到事先写明的完成标准。做法是先把这个条目拆到可验收的最小对象，找出原定范围或最近一次书面变更中的完成标准，再同时核对产出物和必要的接收确认。产出缺项、标准未达到或确认缺失的，记为未完成并写明缺口；产出已具备而只是状态未更新的，应改状态、补记录，不列入欠账；因外部条件未具备而无法推进的，另记为受阻并注明所缺条件和复核时点。
这个判断只管由同一责任方推进、且尚未进入验收或结算环节的事项。剩余部分需外部审批、第三方交付或多方共同决定的，只记下在等谁、等什么，不替对方判定为未完成；已进入验收、结算或移交的事项按相应标准判断，不套用未完成状态。判断结果也不宜用来推算还需多久或还要投入多少。
读者评论
远程沟通有什么好办法吗？隔着屏幕总觉得说不明白
说得挺好，但实际项目里时间太紧，根本来不及写那么细
看完觉得自己以前太天真了，以为把事情做完就行
我们上次就是需求没对齐，返工了两周，太真实了