
后续约定 · 分项说明
概念说明
后续约定是在当前事项收尾时,以原记录为锚点,对以后接续部分注明责任人、需要回看的条目和确认方式的安排。它先要把未闭合事项写回原记录,再指定届时的触发信号和接续人,最后约定用什么方式确认接续已经发生;没有可回看的原记录,约定容易脱离原背景。
判断方法
先挑一个看似相关、但不应启动后续动作的情形,让承接人只读文本判断该不该动;再问这条约定在什么条件下结束、由谁确认结束。若对方要临时打电话问,说明文本未闭合。把不启动情形和结束条件补进去后,用同一情形再问一次,答案一致才记为可执行约定。
适用边界
后续约定只处理“接上”,不处理“做完”。它不能替未参与约定的第三方作出同意,也不能为需要另行审批的资源或权限背书;写到提交给谁、等待回复即可。原事项出现争议或需要重新核对已发生事实时,后续约定不能替代该核对。新出现的需求要另立约定,不并入原条。



读者评论
看完有点心虚,我们验收基本靠感觉,哈哈
签字之前我都要来回确认三遍,宁可啰嗦一点
看完顺手存下来了,明天开会正好能用上
轻微不同意见:小项目真没必要搞那么复杂,出问题再说