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方案比较发生在取舍之前：各选项仍可被选择，比较才有意义。若某一做法已经实施，并列其他方案只能作事后说明，无法再充当选择的依据。
把“维持现状、什么都不改”也列成一个备选，让其余备选逐一同它对照，而不是彼此互评。若所有备选都不比现状更好，结论应是不改，而不是从矮子里挑高的。每一项写明差异的方向和代价落在哪里，只写“更好”看不出要付出什么。
备选之间的差异小于所依据资料的精度时，排序没有意义，只能记“看不出差别”。习惯、信任这类无法按同一尺度折算的项，单独列在表外说明，不折成分数并入总分。比较也不处理还没有出现的选项，新增备选后原有次序要重做。
沟通记录不只保存共识，也要留下分歧和未决项；只记一致部分，会让后来者误以为当时没有异议，无法还原选择空间和待处理事项。
逐句消除指代：把“这个”“上次那样”换回具体对象和时点，否则后读的人无法定位。每条结论注明由哪一句发言支撑，引不到原句的降为待议；反对意见连同其保留条件一并留下，不并入结论。
记录是摘要而非逐字稿，被省略的限定语和发言先后无法由摘要还原；同一场含多个议题时，不能跨议题抽取句子拼成一条结论。今日丨极品丨反差丨新娘。结论若依赖语气、演示或图示，纯文字记录不足以支撑引用。
读者评论
需求确认一定要白纸黑字，口头说的到最后全不认
轻微不同意见：小项目真没必要搞那么复杂，出问题再说
需求最好排个优先级，不然什么都是紧急的，根本忙不过来
补充一条：沟通完最好当天发个纪要，不然各自记的都不一样
我们验收前都会把该看的材料列清楚，免得现场翻箱倒柜