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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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后续约定成立的前提是双方对办结标准有同一理解；缺少可验收的结果描述，即使动作执行了，事项也无法被关闭。
按触发先后把待跟进事项排一遍，每条都要有看得见的启动信号、一个具体承接人，以及在什么情况下可以判定不必再跟进。三项缺一项就标为待定。如果启动信号只有承接人自己才解释得清，说明它还没写成别人能照着做的约定。
只覆盖交接时已经列明的事项；之后新出现的问题要重新约定，不能套用旧条款。约定只留在一方的记录里、对方没见过，只能算这方的打算。双方由同一人代表时，缺少互相复述这一步，写下的接续方式也没经过检验。
资料保管始于资料可能被再次引用，且引用时需要分清原件与副本、现行版与历史版；只把资料收在一起，反而会让取用者难以判断该信哪一份。
拿一份刚收到的资料，不看经手人的说明，只按现行命名和登记规则判断该放哪里、算哪一版；放好后取两份名称相近的，看登记信息能否把它们区分开。必须再问人才能归位，或索引里分不清这两份，就说明规则缺条目，先补齐再入库。
保管记录说明的是某份资料在登记时所处的位置和版本，不核对内容是否准确、是否仍然有效。保管人更换时，之前的记录只反映交接那一刻的状态，之后要重新登记；同一编号被重复使用时，前后记录不能相互比较，需要另起标识。
读者评论
有一点不太同意，有时候客户自己也不知道要什么，得边做边改
上次对方口头答应得挺好，转头就不认了，还是得留痕
嗯……道理都懂，落地的时候还是看人
我反而觉得，先把最坏的情况聊清楚比写一堆流程管用
看完沉默了，这不就是我前阵子的经历吗