本页分别说明资料保管和发生条件的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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资料保管是把资料连同版本链、关联附件和取用痕迹成组留存的方式；它不靠单个文件放得整齐，而靠组内元素互相印证，使缺失、替换或错版能够被发现。
判断一份资料是否处于可查可取状态，要按编号、位置、取用记录三处对照：先从登记簿找到编号，再核对实际存放位置，最后抽查最近一次取用记录是否有取用人、时间和归还标记。⭕⭕⭕91西瓜视频网站。三处一致，当前位置才记为有效；任何一处对不上，先挂起该资料，不继续外借。
资料保管不等于内容保全或灾备。它解决的是按记录找到并取回，不保证载体完好、内容可读或已有备份；遇到损坏、格式过时或存储介质失效，保管记录只能说明位置，不能当作恢复能力。未做备份或未登记格式转换的，不能根据保管规则推定内容仍可打开。
发生条件是一组在事件之前已经满足、并能重复对应事件出现的状态项；它靠可重复的对应成立，单次同现不足以列为条件。核对时先记录事件发生的时点，再向前追溯每个候选条件首次满足的时点，排除在事件之后才出现的项，最后在相同条件下观察事件是否再次出现；若按所列条件重复仍不出现，说明清单未列全。
调换候选条件的出现次序，看事件是否仍发生；换序后不再出现的，才把这条先后关系写进条件。
清单只在事件判定标准固定的范围内成立；把算不算发生的门槛放宽或收紧，原先列出的条件会增减，不能跨标准套用。
读者评论
轻微不同意见：小项目真没必要搞那么复杂，出问题再说
我们公司也有类似流程，但执行起来全靠自觉
补充一句，验收记录最好当场就写，隔天就记不清了
这篇我得转给同事看看，天天因为需求吵架
我反而觉得，先把最坏的情况聊清楚比写一堆流程管用