
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管区别于单纯存放:存放只解决东西放在哪里,保管还要让取用者在需要时知道它是什么、能否使用、该向谁取得许可。
判断方法
从资料中抽一份最旧的,遮住名称,只凭编号去查登记信息,看能否找到存放位置、形成时间和版本关系;再抽一份名称相近的,看是否会被混放。两次中有一次失败,就先修编号和索引,再继续归位。
适用边界
只适用于同一套标识下、能够按统一规则归位的资料。若同一份内容存在多个名称或分散在多人手中,登记只能证明它曾被记录,不能保证查到的是完整或最新版本;保管也不核对内容是否准确,只解决可找到与可区分。



读者评论
收藏了,最近正好在对接供应商,踩了不少坑
这篇我得转给同事看看,天天因为需求吵架
流程写得挺漂亮,落地全靠自觉,这种最要命
上次验收被挑刺挑到崩溃,早知道先看看这类文章