维护说明 · 分项说明
概念说明
维护说明是围绕可维护对象编写的说明性文本，用来把“在什么使用情形下、看到什么现象时需要维护，以及由谁采取哪类处置”写成可对照的条目；它靠使用情形分类、可观察的触发项和对应处置三项互相衔接成立。常被误认为保养项目清单或操作步骤的附录，但清单只说明做哪些动作，维护说明还要说明动作在什么条件下启动。若只有固定周期而没有触发项，执行者无法在两次周期之间识别需要提前维护的情形；若只写“注意保养”而没有处置去向，看到偏差也只能搁置。它不替代具体操作步骤，也不承担记录每次维护结果的功能。
判断方法
维护说明的判断，靠说明内部引用能否互相对应成立。操作时先任选一条维护项，列出它引用的部位编号、图示编号和步骤编号；再回到说明对应位置逐一核对，同一编号是否只指向一个对象；然后检查该维护项所需工具和结果记录是否有独立条目。编号在正文与图示间不一致，或引用指向不存在的条目，现场执行就会停在找对应物上，不能判为可执行。
适用边界
维护说明只覆盖其标注的维护级别和操作范围。日常检查、故障检修、拆解大修往往各有单独说明，不能把其中一份直接用于另一级别。若现场出现说明未列出的异常现象，说明不提供诊断结论，只能作为停止操作并转交判断的依据；说明未写明判断阈值时，也不能用经验值代替。
读者评论
沟通不是说完就算了，得确认对方是真的听懂了
我们公司也有类似流程，但执行起来全靠自觉
有个小问题，需求变更特别频繁的话，流程该怎么简化？
说实话看完有点焦虑，手上这摊子事感觉哪哪都是坑