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责任划分把连续过程切成节点，并为每个节点指定控制者与可查记录。它不靠事先表态成立，而靠事后能指认：该环节由谁操作、偏差出现时谁最早发现并能停下。节点之间缺少交接记录时，划分只停留在名单，无法支撑判断。
沿时间轴排一遍每一步，分别找三样东西：操作痕迹、经手人、下一环节的接收确认。三样齐全的环节归属清楚；只有操作没有接收的，把缺口记在最后一个确认人处，由其说明交接给谁。同一时段两人共管一处的，先拆开各自动作再定归属。
划分到环节或岗位不等于落到具体个人，人员轮换时同一节点可能换了执行者，记录只反映当时在岗的人。它不能作为判定违约、赔偿数额或质量高低的结论，也不吸收由外部因素造成的部分。书面分工与实际操作不一致时，只记录分歧和核对日期，不替任何一方补写责任。
时间安排把若干事项的先后关系与时间占用对应起来。它成立需要两个维度同时确定：哪些事必须在前、哪些可以并行，以及每段实际占用多久。只有顺序是流程，只标时刻是清单，两者合起来才能判断能否按序完成。
从必须完成的时点向前倒推，逐段扣掉时长，得到每段的最晚开始；再与最早可开始相比，差值最小的那段最先被挤占，先守住它，其余段才允许前后挪动。
排出的时段只对单条任务链成立；同一人同时承担几件事时，各段不能直接相加。它也不含路程、等待回执和恢复状态的耗时，缺这些项时只能说明先后，不能说明何时真能开始。
读者评论
以前吃过亏，现在每一条需求都让对方回个确认
请问验收拖很久对方不配合，有没有什么软一点的推进办法
验收别自己一个人扛，拉上相关方一起看比较稳
需求到底该谁提？我们这边经常是互相等着对方先开口