资料准备 · 分项说明
概念说明
资料准备常被误解为材料收得越多越好。它实际是按办理要求筛出必须提交、需要留存和仅供核对三类材料，并检查格式、有效性和相互一致性；无法被受理、已经失效或彼此矛盾的材料，不计入准备完成。
判断方法
把材料按名称打勾、数量凑齐，并不等于资料准备完成；真正的判断标准是每条要求都能在材料中找到可定位的证据。做法是：以提交时点为终点，为每项要求记下“要求指向的对象、证据所在页栏、形成或签署时间、由谁保管”，再按形成、签署、提交三个时点检查先后关系是否闭合，主体名称和编号能否互相印证。最后反向抽查，从材料回指要求，凡找不到对应要求或无法回答要求的，列为待确认，不自行补解释。
适用边界
把清单上的材料一律当成必需项，是常见的误判；这里的边界是先能区分“缺少会阻断办理”的必需项与仅作补充的建议项。只有在要求方已标明必需性、材料可由准备方自行取得或委托取得，且本次提交版本能够确认时，才适合按这套方法核对。需要第三方出具的材料只能登记外部依赖，不能据此判断能否按期取得；未标明必需的材料也不能因常见就自动纳入。我和五个哥哥们一起露营。它只处理准备范围，不判断材料真实性和受理结果。
读者评论
沟通记录真的很重要，翻聊天记录翻到崩溃过好几回
需求确认一定要白纸黑字，口头说的到最后全不认
需求文档写完一定让对方签字确认，血的教训
我反而觉得，先把最坏的情况聊清楚比写一堆流程管用