
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管区别于单纯存放:存放只解决东西放在哪里,保管还要让取用者在需要时知道它是什么、能否使用、该向谁取得许可。
判断方法
从资料中抽一份最旧的,遮住名称,只凭编号去查登记信息,看能否找到存放位置、形成时间和版本关系;再抽一份名称相近的,看是否会被混放。两次中有一次失败,就先修编号和索引,再继续归位。每日精选大赛爆料r星。
适用边界
只适用于同一套标识下、能够按统一规则归位的资料。造娃砰砰砰48分钟。若同一份内容存在多个名称或分散在多人手中,登记只能证明它曾被记录,不能保证查到的是完整或最新版本;保管也不核对内容是否准确,只解决可找到与可区分。




读者评论
看完顺手存下来了,明天开会正好能用上
补充一句,验收记录最好当场就写,隔天就记不清了
嗯……道理都懂,落地的时候还是看人
每次项目结束都想复盘,但忙起来就忘了,循环往复
问一下,验收完之后的维护期责任怎么划分?这块老是含糊