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未完成项目是以最近一次确认的完成记录为基线，仍存在无法归入该基线的剩余条目、且没有替代或终止记录的事项。它靠基线版本明确、剩余条目能逐条挂回同一任务、未关闭状态有记录三项成立。基线含糊时，新增要求会被误算成剩余工作；事项已被整体替代或终止却继续挂着，后续排期就会建立在并不存在的缺口上。
未完成项目的判断，靠同一版本的范围基线与逐项证据对照成立。操作时先取当前有效的范围说明，把其中可独立结束的事项各列一行；再对每行找完成动作记录和接收确认两类证据；最后只把两类证据都缺失、也没有终止记录的行留作未完成，只有完成动作的转入待接收，有终止决定的移出并注明依据。范围说明本身未冻结的，先标范围待明确，不急着下未完成结论。
未完成判断只在事项已启动、结束条件已冻结、仍可继续推进时成立。若已经出现明确的暂停、终止或取消决定，即使产出没有形成，也应转入相应状态，不能继续记作未完成；结束条件尚未冻结的，只能记录当前剩余项，不能下最终结论。同一事项存在多套并行范围说明时，也要先确认哪一版是当前基线，否则无法判断剩余项。
维护说明是围绕可维护对象编写的说明性文本，用来把“在什么使用情形下、看到什么现象时需要维护，以及由谁采取哪类处置”写成可对照的条目；它靠使用情形分类、可观察的触发项和对应处置三项互相衔接成立。常被误认为保养项目清单或操作步骤的附录，但清单只说明做哪些动作，维护说明还要说明动作在什么条件下启动。若只有固定周期而没有触发项，执行者无法在两次周期之间识别需要提前维护的情形；若只写“注意保养”而没有处置去向，看到偏差也只能搁置。它不替代具体操作步骤，也不承担记录每次维护结果的功能。
维护说明的判断，靠说明内部引用能否互相对应成立。操作时先任选一条维护项，列出它引用的部位编号、图示编号和步骤编号；再回到说明对应位置逐一核对，同一编号是否只指向一个对象；然后检查该维护项所需工具和结果记录是否有独立条目。编号在正文与图示间不一致，或引用指向不存在的条目，现场执行就会停在找对应物上，不能判为可执行。每日精选大赛爆料r星。
维护说明只覆盖其标注的维护级别和操作范围。日常检查、故障检修、拆解大修往往各有单独说明，不能把其中一份直接用于另一级别。若现场出现说明未列出的异常现象，说明不提供诊断结论，只能作为停止操作并转交判断的依据；说明未写明判断阈值时，也不能用经验值代替。
读者评论
沟通成本真的高，说清楚一句话能少干好几天活
请问验收标准一般写到多细才算够？我们老是为这个扯皮
看完有点感慨，沟通做好了真的能省下大量返工时间
看完学了一招，先把双方默认的前提一条条写出来对一遍