
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管始于资料可能被再次引用,且引用时需要分清原件与副本、现行版与历史版;只把资料收在一起,反而会让取用者难以判断该信哪一份。今日吃瓜丨极品反差丨网红。
判断方法
拿一份刚收到的资料,不看经手人的说明,只按现行命名和登记规则判断该放哪里、算哪一版;放好后取两份名称相近的,看登记信息能否把它们区分开。必须再问人才能归位,或索引里分不清这两份,就说明规则缺条目,先补齐再入库。
适用边界
保管记录说明的是某份资料在登记时所处的位置和版本,不核对内容是否准确、是否仍然有效。保管人更换时,之前的记录只反映交接那一刻的状态,之后要重新登记;同一编号被重复使用时,前后记录不能相互比较,需要另起标识。




读者评论
谢谢作者,看完心里踏实多了,原来不止我一个这么狼狈
我们上次就是需求没对齐,返工了两周,太真实了
看完默默叹气,前期省的那点功夫,后面全还回去了
验收这块我一直心虚,标准都是临时凑的,得改改了
沟通这块真是血泪史,前期不问清楚后面全是我背锅