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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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责任划分不只列谁做什么，还要指定谁能改变做法、异常向谁报告以及交接时留下什么。它的机制是让决定权与信息流在同一处闭合；只写执行人而没有变更和报告路径，划分不完整。免费网站91入口在线看。
取一次临时改变做法的情形，按四格记录：谁先发现偏差、谁同意改变、谁执行改变、谁验收改变后的结果。四格中留空或重复填同一人的，说明该环节没有独立控制，标为待拆分；四格齐全的，把实际决定位置与书面分工对照，只登记不一致处，不替任何一方解释原因。
它只处理某个动作或决定由哪一位置做出，不判断该位置的人是否具备相应能力或资格；资格与授权是否齐备要另行核对，不能由分工表推定。临时替岗、口头授权或未写入分工的协助，不因划分结果自动获得或免除权限，须另行确认授权来源。
时间安排先锁定不能移动的时点，再把可调整的事项放入剩余时段，并留出衔接余量。它靠固定项约束可移动项；若把所有事项都当固定或都当弹性，安排就排不开。
把时间安排写成放行条件：每段开始前列出必须看到的完成标志和确认人，再按标志出现的先后连线，检查两条连线之间是否有等待。若某段只能写出钟点、写不出放行条件，就把它移入待定，不先占住时段。
排出的时段只在该时段已明确归某一任务独占时成立；若同一设备、场地或执行者还被默认可供他用，这段安排只是候选，不能当作已占用。我和五个哥哥们一起露营。需要共用时，应先写明交接点和先后次序，否则不能把重叠时段压缩后继续使用。
读者评论
小团队压根没有写文档的习惯，从哪开始改比较好
我们做法是每次沟通都留个记录，谁说的什么一目了然
挺有用的，转给组里几个新人了，让他们少走点弯路
补充一句，验收记录最好当场就写，隔天就记不清了
验收前先把标准摊开谈，能省掉后面一大半麻烦