
后续约定 · 分项说明
概念说明
后续约定是在当前事项收尾时,以原记录为锚点,对以后接续部分注明责任人、需要回看的条目和确认方式的安排。它先要把未闭合事项写回原记录,再指定届时的触发信号和接续人,最后约定用什么方式确认接续已经发生;没有可回看的原记录,约定容易脱离原背景。
判断方法
先挑一个看似相关、但不应启动后续动作的情形,让承接人只读文本判断该不该动;再问这条约定在什么条件下结束、由谁确认结束。若对方要临时打电话问,说明文本未闭合。把不启动情形和结束条件补进去后,用同一情形再问一次,答案一致才记为可执行约定。
适用边界
后续约定只处理“接上”,不处理“做完”。它不能替未参与约定的第三方作出同意,也不能为需要另行审批的资源或权限背书;写到提交给谁、等待回复即可。每日精选大赛爆料r星。原事项出现争议或需要重新核对已发生事实时,后续约定不能替代该核对。新出现的需求要另立约定,不并入原条。



读者评论
看完感觉我们公司的流程就是反面教材,哈哈
验收标准能写数字就别写形容词,模糊词最坑人
问一下,验收完之后的维护期责任怎么划分?这块老是含糊
我们那边全靠群里聊,最后记录翻都翻不到,太乱了