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责任划分是把授权范围和承担范围对齐，靠一个人能改动的部分与其要负责的结果重合而成立。授权大于责任，会出现无法追责的改动；责任大于授权，承担者没有条件改变结果，划分只是名义。每日大主题赛爆料赛吃瓜。
责任划分可按三个关口顺序核对：任务开始前看谁定目标和验收，执行中看谁有权改变做法或叫停，结束时看谁验收并接收结果。每个关口都要求指出依据来自哪份书面分工或哪次确认，不凭印象补人；三处由不同岗位留下记录且能相互衔接的，才记为边界清楚；同一岗位兼管两个关口或依据缺失的，标为控制未分离，保留待核。
结论只反映某一时段内谁在关口上作决定或接收，不等于谁对结果贡献大，也不能把记录空白直接当作未参与。适用于任务能拆成开始、变更、验收等可观察关口的情形；多人共同决定、临时互助或只有最终结果可看时，只能标为共同控制或无法划分。组织架构图不等于实际控制，人员轮换后原结论不自动延续。
时间安排是把等待也当作占用区间标出的排序，靠每段等待都有可识别的结束条件而成立。等待段要写明由什么事件结束、最长持续多久；结束条件缺失时，后续时段只能不断顺延，安排退化为先后顺序。
判断时间安排是否稳，先给每项任务标出可推迟的余量，把余量最小的任务排在前面处理；再看这些余量是否都被留到末尾。把一次实际发生过的短时延误代入，如果完成时点被突破，或后续任务没有可换的顺序，就要在中间加缓冲、换时段或减项。
时间安排只约束自身可控制的动作顺序和资源占用，不能涵盖外部审批、他人响应或临时中断；这些环节没有明确时限时，只能留出等待位，不能据此承诺完成。跨班次或跨天执行时，上一班排好的时段还要经交接确认，不能直接视为下一班已就绪。
读者评论
我们组现在每次验收前都过一遍清单，效率高很多
看完就转发给自己了，提醒下次别再犯同样的错
写得挺接地气，没有那些虚头巴脑的词
做了这么多年，最后悔的就是早期没把范围写清楚