本页分别说明资料准备和费用项目的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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资料准备以可提交为完成标志：格式能被受理、关键信息可读、缺项有说明；只收集未整理不算完成。
把每项要求改写成只能回答“有、没有、不确定”的问句，再在材料里指出能回答该问句的具体页、栏或章；答“不确定”的列为待补，不计入已备。待补项再写清由谁出、需要多久、会不会过期，三项写不全的不排进时间表。
前提是本次办理事项已定、且只有一份现行有效的要求。它回答准备什么，不回答准备到什么程度算合规，也不判断份数、翻译、公证等未写明的附加要求；一次办理形成的材料包不能当作下次可直接复用的模板，事项或主体一换就要重新对照要求。
费用项目由名称与计算方式成对构成：名称说明收什么，计算方式说明如何累加；缺计算口径便无法核对。校园+操场+多人+高干。
不看合计，先按自己的用量假设，从每个条目的原始计量单位重算一遍，再与给出的汇总逐条比对差异，并把差异归到漏列、单位不同、区间套用或重复计量四类；归不进去的差异单独列出，不并入总数。
前提是清单只对应当前一次服务或一个明确周期，且条目之间不能互相替代。它不用于比较不同提供方的报价高低，也不能把一期结构外推到下一期；某项未启动时只记为零发生，不等于该项不存在或以后不会启用。
读者评论
流程写得挺漂亮，落地全靠自觉，这种最要命
沟通不是说完就算了，得确认对方是真的听懂了
看完顺手存下来了，明天开会正好能用上
补充一条：沟通完最好当天发个纪要，不然各自记的都不一样