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方案比较先固定要解决的问题和判断条件，再让各个备选做法对同一组条件给出回答。它把差异归到做法本身，并说明各自在哪些条件下成立；没有共同问题和同一组条件，并列几个做法不能支撑取舍。
把每个比较项改写成同一句可回答的问题，逐项向所有备选追问，并注明答案依据。先按硬性条件剔除不合格项，再对剩余项比较可让步项；最后调换权重复算一次，看排序是否翻转，翻转处即需要说明的取舍点。
比较结论只用于本次列出的备选和判断口径，不能外推为普遍优劣。备选之间存在先后依赖、不能单独替换，或权重由事后确定时，逐项对照会失真；排序结果也不能代替小范围试用或验证。
沟通记录把一次交流中分散在各参与人头脑里的理解收敛为一份共享版本。交流可以口头进行，但结论若只留在各自记忆里，各方会随时间形成不同版本；记录固定措辞和归属，使后续行动引用同一份文本。
写完先回读：按发言顺序逐条标出已同意、待确认和不同意，待办写成动作、负责人和触发条件，没有日期就留空。再请一位参与人对照原话抽核，发现改写或归属错误立即回退，不用润色后的句子覆盖原意。
记录能证明当时说过什么，不能证明之后一定照此执行。只有单方整理、缺少相对方确认，或修改后没有版本痕迹时，不能当作共同依据；涉及责任分配或对外承诺，还需以双方确认的文本为准。
读者评论
谢谢作者，讲得挺实在，没有一堆套话
沟通这块真是血泪史，前期不问清楚后面全是我背锅
看完有点心虚，我们验收基本靠感觉，哈哈
这篇我得转给同事看看，天天因为需求吵架
验收这块我一直心虚，标准都是临时凑的，得改改了