交付资料 · 分项说明
概念说明
交付资料不是验收资料的副本，也不是过程文件的全量打包，而是随对象一起转移、支持接收方后续使用和保管的那部分说明。判断一份材料是否属于交付资料，看它是否回答接收后怎么用、哪些限制仍有效、由谁保管，而不是看它是否由交付方产生。
判断方法
常见误解是文件数量多、目录做得全就算交付资料齐全；准确判断要看接收方离场后能否独立完成一个动作。 选接收方接手后必须做的一个动作，做四问抽验：从哪份清单或目录进入，按名称、编号和版本能否唯一定位，打开后内容是否自足而不依赖未随包提供的文件，做完的结果记到哪里、按什么方式回交。只要有一问只能靠询问编写者才能回答，就在对应资料上记一个断点，并注明缺的是入口、定位、取用还是回写环节，不用文件总数代替结论。
适用边界
常见误解是把资料移交当成交付完成；交付资料只界定交接时包内有什么，不界定交付物功能是否合格。 这个判断适用于已形成可保存副本、有明确接收方和交接时点、且资料能以名称或编号指认的情形。以链接指向外部页面、动态数据库或仅在线共同编辑的内容，会随外部变化，不能按一次核对认定长期有效。它也不包含交接后的培训、答疑或更新义务；若接收方必须靠现场演示或口头解释才能使用，不能仅凭资料判定已具备使用条件。
读者评论
我们组现在每次验收前都过一遍清单，效率高很多
谢谢作者，看完心里踏实多了，原来不止我一个这么狼狈
说得挺好，但实际项目里时间太紧，根本来不及写那么细
看完有点心虚，我们验收基本靠感觉，哈哈
上次对方口头答应得挺好，转头就不认了，还是得留痕