
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管区别于单纯存放:存放只解决东西放在哪里,保管还要让取用者在需要时知道它是什么、能否使用、该向谁取得许可。今日丨极品丨反差丨新娘。
判断方法
从资料中抽一份最旧的,遮住名称,只凭编号去查登记信息,看能否找到存放位置、形成时间和版本关系;再抽一份名称相近的,看是否会被混放。两次中有一次失败,就先修编号和索引,再继续归位。
适用边界
只适用于同一套标识下、能够按统一规则归位的资料。若同一份内容存在多个名称或分散在多人手中,登记只能证明它曾被记录,不能保证查到的是完整或最新版本;保管也不核对内容是否准确,只解决可找到与可区分。



读者评论
看完沉默了,这不就是我前阵子的经历吗
需求到底该谁提?我们这边经常是互相等着对方先开口
验收标准能写数字就别写形容词,模糊词最坑人
嗯,收藏了,等下次立项之前再仔细过一遍
我们组现在每次验收前都过一遍清单,效率高很多