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追加变更描述的是原状态与新要求之间可核对的差异，而不是任何口头补充。它要求差异能写成前后可比较的项；只讲新增了什么、不讲相对原来多出什么，追加量就无法确定。
先给当前有效的确认版本编号并留档，把新要求改写成可验收的结果。判断时查两处：最近确认版本中是否有同一结果，以及新增要求是否改变交付物或验收口径。两处都找不到同一结果且交付物或验收口径发生变化，列为追加；结果相同只换表述，归为澄清；直接改写旧做法的，按替换登记，不重复算作追加。
判断只在有可检索的确认文本或双方共同确认记录时成立；仅有口头转述且转述人不明的，只能记待核，不能据此归类。它只回答范围归属，不判断该要求是否合理、由谁批准，也不把未确认的要求写成已生效；一项要求若必须和整体方案一起调整才成立，不拆成追加项单独判断。
责任划分是把任务结果与能够改变该结果的角色对应起来，重点在结果侧而非动作清单。对应关系要能从事后记录中还原；只能列出参与方、不能说明谁对结果有控制力时，划分没有形成。
选一个出现偏差的时段，从任务下达到结果接收逐节点列两张卡：谁作出本节点决定、谁有权叫停本节点。两卡空白或指向不同人的节点标为划分缺口；两卡一致并与实际操作人一致的，才记为责任点。只登记缺口位置和对应记录，不替缺口补写责任人。
它只说明某环节的控制位置，不评价操作是否合规，也不替代授权、资格和安全审查。多人同时操作、控制权中途移交而记录未按交接时点分段的，只能写共同控制或待分段，不能把结果归给其中一人；对外签署或承诺的权限须另行核对，不能由划分结果推出。
读者评论
我的习惯是验收前自己先完整过一遍，别到时候被问住
补充个经历：验收时把对方也拉进来一起测，后面少吵很多
想问下口头约定算不算数？我这边的合作方就爱打太极
验收到底该按合同来还是按实际需求来？两边差得有点多