
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管是把需要继续留存或备查的资料按用途归类,明确存放位置、保管期限和取用归还方式,使之后能按版本找到并核对。
判断方法
先给每份资料标注用途和版本,登记存放位置与保管期限,取用时记下去向,再定期抽查能否按记录找到并打开。
适用边界
只在资料范围、保管期限和取用规则能事先明确并可核对时适用;若资料不全、权属不清或期限会变动,不能据此认定保管到位。
本页分别说明资料保管和发生条件的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义,再核对可观察的判断方法,最后查看哪些条件下不能直接套用。
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资料保管是把需要继续留存或备查的资料按用途归类,明确存放位置、保管期限和取用归还方式,使之后能按版本找到并核对。
先给每份资料标注用途和版本,登记存放位置与保管期限,取用时记下去向,再定期抽查能否按记录找到并打开。
只在资料范围、保管期限和取用规则能事先明确并可核对时适用;若资料不全、权属不清或期限会变动,不能据此认定保管到位。

发生条件是某件事得以出现所依赖的前提,包括必要条件和触发因素。核对时要区分缺少就不会发生的条件与只提高可能性的条件。
先写出目标事件发生所需的前提,逐项核对是否具备并标出缺项;再对可疑条件做对照观察。缺少必要条件时事件不发生,触发因素只影响出现时机,不能替代前提。樱花9.1黄色品种大全。
只适用于前提可观察、能逐项核对的事件。若关键条件无法观察、多个条件同时变化且不能分离,或事件尚未发生,就不能据此判断发生条件是否满足。
读者评论
看完有点感慨,沟通做好了真的能省下大量返工时间
签字之前我都要来回确认三遍,宁可啰嗦一点
上次验收被挑刺挑到崩溃,早知道先看看这类文章
沟通真的得反复确认,我以为说清楚了,对方理解完全不一样
转走了,团队里的新人真该看看这些