本页分别说明验收方法和未完成项目的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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常见误解是验收方法写得越严越能保证质量；准确说，它是让每个判定动作都能在现场完成、并让另一人凭留下的结果复核的规则，靠可执行与可复核同时成立，超出这两点的严格条款不产生可靠结论。
常见误解是同一人重复做两次结果一致，就说明方法可靠。还应让未参与编写的人只凭方法文本和列明工具独立执行同一检查，比较两人结论；若需要口头补充才能判，或两人对同一状态给出不同结论，说明判据没写全。重复只证明稳定，换人一致才说明方法可传递。
常见误解是方法执行过，事后凭记忆也能补判。验收方法只在原始记录可追溯、可复核时成立；记录缺失、只有口头结论或数据被改动的，只能标为结果不可核，不能按方法倒推合格与否。方法也不覆盖未留痕的过程，事后补记不能替代当时记录。
常见误解是把“还在做”或“到期没交出”都叫未完成项目；准确说，它要先有可对照的完成基准，如原定范围、验收口径或关闭条件，再看其中哪些项还没有被确认完成。没有基准只能说明工作在推进，不能判定项目未完成；已终止或由新目标替代的，也不应继续记作未完成。
常见误解是把所有没做完的事都堆进同一个项目。判断时先分未满足的是产出条件还是收尾条件：缺交付内容、缺接收确认的，才列入未完成；只缺归档、结算或关闭记录的，列为待关闭。再核对是否还有下一步执行动作，没有下一步的转入暂停或待定，不再按未完成跟踪。
常见误解是只要还有人提要求，就说明项目仍未完成。该判断只适用于有明确交付终点的事项；以持续运行、常态维护为目标的工作，不按未完成项目处理。验收后新提出的改进想法，未经原约定或书面变更纳入范围的，也不并入原项目未完成。
读者评论
我们做法是每次沟通都留个记录，谁说的什么一目了然
谢谢作者，讲得挺实在，没有一堆套话
太正式会不会伤和气？我们这边做事讲究一个面子
说实话，有些客户就是边看边改，标准根本定不死
收藏了，最近正好在对接供应商，踩了不少坑