
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管要同时回答保存多久和谁能取用:不同资料的有效期与敏感程度不同,缺少期限和权限规则,保管会滑向无限囤积或随意扩散。保管的对象因而是有边界的留存。校园+操场+多人+高干。
判断方法
模拟一次借出和归还:从索引查到当前位置,登记借出人、去向和归还期限,归还后立即更新位置;再查同一资料是否只有一条当前位置记录。出现两条相互冲突的记录,先暂停外借并核对。
适用边界
保管只解决存放和查找,不判断资料内容真假、权属或能否对外提供;涉及取用权限、隐私和销毁决定时,保管记录只能说明谁在何时取过,不能当作授权依据。登记范围外的临时存放要另记。



读者评论
我们上次就是需求没对齐,返工了两周,太真实了
我们组现在每次验收前都过一遍清单,效率高很多
我们公司也有类似流程,但执行起来全靠自觉
说实话,有些客户就是边看边改,标准根本定不死
我们项目组现在开会前都会先对一遍要确认什么,省不少时间