本页分别说明资料保管和发生条件的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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资料保管是维持原件、副本与引用出处之间对应关系的规则，靠原件单独存放、副本标注去向、引用注明版本成立。它不单是防丢失，而是防止同一内容出现多个无法分辨先后的版本。缺少副本去向标注，回收时无法确认是否齐全；缺少引用版本，后续核对会把旧内容当成现行依据。
按保管场景分别核对：单人保管的，追踪最近一次取出到复位是否由同一责任人连续登记，位置标签与实物是否重新对上；双人交接的，看归还是否有接收人记录，只有取用人自己写“已还”不足以证明回到可查位置。两类都从实物反查登记，不从清单直接认定在库。
资料保管的边界按存放点是否独立判断：资料在同一保管单元内换位，原索引仍可追；移到另一个保管单元时，原记录只到移出为止，新位置须由接收方单独登记。误把借调当内部换位，两个存放点会同时显示在库，实际哪边为准无法判断。适用前提是移出和接收各有记录；缺接收记录的，只能标为待核。
发生条件是在不同场景中可替换的条件组合：同一事件可由不同路径满足，条件说明要写成满足其一的组，而不是把各场景出现的因素叠成一张清单。比较场景时先固定事件定义，再看哪些项可被替换、哪些项缺少后事件不再出现。
判断发生条件时，先把候选条件分成准入条件和维持条件：前者决定事件能否进入候选范围，后者决定进入后能否持续。再为每个条件做缺失测试：在记录中找该条件自然缺失的场合，看事件是完全不发生、延迟发生，还是发生但程度降低；完全缺失即不发生偏向准入条件，程度变化偏向维持条件。对无法自然缺失的条件，比较它首次出现前后事件的起始点，并换一个时段复核，避免把伴随项当成条件。
发生条件的适用边界，受条件能否与常态背景区分开的限制。若某个候选条件在未发生事件的对照场景中同样普遍存在，它就不能单独支撑条件组合；清单只覆盖对照中确实缺失或明显不同的那部分条件。拿不到对照的场景，只能列候选条件并注明未验证，不能据此划定条件成立的范围，也不能把事后归纳的组合当作事前可用的判据。
读者评论
轻微不同意见：小项目真没必要搞那么复杂，出问题再说
验收别自己一个人扛，拉上相关方一起看比较稳
有个小问题，需求变更特别频繁的话，流程该怎么简化？
有个疑问，中途需求变了，之前签的还算数吗