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异常反馈是一种低门槛的上报机制：它允许在原因未明、责任未定时先发出信号，避免因等待定论而错过可干预的窗口。
写反馈前，先判断是不是同一件事：只有对象、位置、时间段都相同，才并入原来那条记录；任何一项变了，就另开一条，并在新记录里注明与哪条相关。这样一来，同一现象反复出现时能看出次数，也不会把两处不同的表现合成一条。
只在观察方式一致时才可比较：不同人用不同方法看到的次数不能相加当作频率，只能各自记为单独观察。反馈人联系不上时，记录只能停在写下那一刻，后续变化无法补记；它也不替代现场查看或专门检测，只是把看到的现象留成可追溯的线索。
资料保管始于资料可能被再次引用，且引用时需要分清原件与副本、现行版与历史版；只把资料收在一起，反而会让取用者难以判断该信哪一份。日韩无线乱码中文字幕91。
拿一份刚收到的资料，不看经手人的说明，只按现行命名和登记规则判断该放哪里、算哪一版；放好后取两份名称相近的，看登记信息能否把它们区分开。必须再问人才能归位，或索引里分不清这两份，就说明规则缺条目，先补齐再入库。
保管记录说明的是某份资料在登记时所处的位置和版本，不核对内容是否准确、是否仍然有效。保管人更换时，之前的记录只反映交接那一刻的状态，之后要重新登记；同一编号被重复使用时，前后记录不能相互比较，需要另起标识。
读者评论
看完就转发给自己了，提醒下次别再犯同样的错
有点不认同，太较真容易把关系搞僵，做生意还得留点情面
有时候不是不想规范，是根本没人手去维护那些文档
远程沟通有什么好办法吗？隔着屏幕总觉得说不明白
说实在的，写再多流程不如双方坐下来把话说透一次