沟通记录 · 分项说明
概念说明
沟通记录是对交流中决定形成路径的书面固定：把提议、所依据的事实和最终处理连成可复核的链条，使未参与交流的人能看出结论由哪些依据支撑。它成立的关键不是逐句还原对话，而是决定与依据之间的对应关系不因转述而断开。
判断方法
判断沟通记录是否可引用，靠核对每条结论的来源链与版本先后，而非看措辞是否工整。先收集同一议题的全部载体，包括当场笔记、会后整理、转发消息和附件，给每份标出形成时间与最后修改时间；再对关键结论追到最早出现的位置，统计它被转抄过几次，把原始表述与二手引用分开。若一条结论只能找到转抄件、找不到原始载体，或修改时间晚于记录时间且无修改说明，就降为待核；只有来源链能闭合到具体发言人和时点的条目，才可作为依据。
适用边界
沟通记录的效力通常限于记录所涉议题和当时在场者，对未参加者、后续新加入者以及记录之外的新事项不自动成立。记录中出现承诺性表述，只能说明有人当时这样说，不能证明其已获得授权或具备履行条件；涉及权限、资质或正式批准的，仍需另取正式文件。跨语言、跨专业转述时，术语可能被替换或简化，引用前应回到原语言原文或请原发言人确认；若记录附有可核对原文并经在场者确认，可提高可核对程度，但仍不能补出未记录的细节。
读者评论
补充一句，验收记录最好当场就写，隔天就记不清了
做了这么多年，最后悔的就是早期没把范围写清楚
流程写得挺漂亮，落地全靠自觉，这种最要命
看完学了一招，先把双方默认的前提一条条写出来对一遍
远程沟通有什么好办法吗？隔着屏幕总觉得说不明白