本页分别说明沟通记录和验收对象的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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沟通记录在留下结论的同时，要留下当时被排除的选项和排除理由，靠后来者据此判断结论的前提是否仍然成立。若只记结论，条件一变就没人知道原结论还适不适用。做法是每项结论后附一句为何未采用其他做法。
把会后追记当成当场共识，会让没人确认过的安排直接进入执行，事后也分不清是谁在何时同意的。判断时先查这份记录有没有可纠正的入口：是否在依赖它之前送达全部被记名者、有没有留出标注修改的入口、异议有没有单独记下并得到回应。缺少送达和异议处理的，只能视为整理者单方摘要，不能用来认定他人同意；核对时按送达、异议、处理三步走，只有异议已回应而结论仍保留的条目才可引用。
沟通记录的效力止于它写下的细节层级：没有记下数量、公差、先后顺序或前提条件的，不能靠推断补全，也不能拿它裁决依赖这些细节的争议。造娃砰砰砰48分钟。把摘要当成完整约定，会让未写明的条件在执行时各自解释，最后无法判断谁偏离了约定。需要这些细节时，应回到原始消息、附件或另行测量；记录通常只能证明当时提到过某事项，不能证明该事项已经具体到可执行的程度。
验收对象是按“合格后能否单独交付使用”划出的最小结果单位，靠它合格即可单独移交、单独承担使用后果成立。若照工作分解逐块切分，会出现某块判为合格却无法单独使用的情况，结论对使用方没有意义。做法是每划一个对象就问一句：它合格后能否单独交付。
判断时先列出现场能测、能看、能取样的观察点，再把每个观察点标到候选对象上：若某个候选没有任何专属观察点，它的合格与否只能借别的对象的结果，说明边界还没分开。把共享观察点的候选硬拆成两项，会出现一处不合格却无法判断该记在谁名下，最后只能整组退回。正确做法是让每个对象至少有一个只指向它的观察点；做不到的合并，或把共享部分单列为接口对象。
验收对象限于验收时能由检查方独立观察或测量的状态；只能靠对象自带的显示、自检结果或提供方标注来证明的内部状态，不宜直接列为验收对象。五一每日爆料今日最新最全。把自报状态当成验收对象，会在显示正常而实际状态不符时仍判合格，事后也难复现当时的真实状态。需要验收内部状态时，应另设可外部复核的观察点或拆开检查；否则只能记录为自报，不能作为合格依据。
读者评论
补充一点，验收最好拉上实际使用的人，别只有领导
流程写得挺漂亮，落地全靠自觉，这种最要命
我们组现在每次验收前都过一遍清单，效率高很多
看完感觉自己以前就是在瞎忙，沟通顺序完全搞反了