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异常反馈是把实际表现与事先记录的基准状态作对照，并把差异写成他人可复现的观察记录；缺少基准和复现条件，接收方只能得到感受，难以判断是否真的偏离预期。
一条反馈是否真的在流转，要看记录能不能前后接上，而不是看报告人描述得多完整。先查反馈登记时间，再查核对人接手时间，最后查回访结果时间；三个时间指向同一对象且前后衔接，才算走完一轮。缺中间记录的，只能停在缺项处，不把后一环节结果补到前一处。
异常反馈可以启动核对，但不是处置决定，也不能直接当作责任认定、赔偿或处罚依据。它描述的是报告人按约定方法看到的现象，是否成立还要经过独立核对。涉及原因判断、损失计算或对外结论时，应另做核查，不能把反馈记录本身当成最终结论。
资料保管是把资料连同版本链、关联附件和取用痕迹成组留存的方式；它不靠单个文件放得整齐，而靠组内元素互相印证，使缺失、替换或错版能够被发现。
判断一份资料是否处于可查可取状态，要按编号、位置、取用记录三处对照：先从登记簿找到编号，再核对实际存放位置，最后抽查最近一次取用记录是否有取用人、时间和归还标记。三处一致，当前位置才记为有效；任何一处对不上，先挂起该资料，不继续外借。
资料保管不等于内容保全或灾备。它解决的是按记录找到并取回，不保证载体完好、内容可读或已有备份；遇到损坏、格式过时或存储介质失效，保管记录只能说明位置，不能当作恢复能力。未做备份或未登记格式转换的，不能根据保管规则推定内容仍可打开。
读者评论
收藏了，最近正好在对接供应商，踩了不少坑
沟通这块真是血泪史，前期不问清楚后面全是我背锅
我们上次就是需求没对齐，返工了两周，太真实了
甲方乙方都难，互相体谅一下吧，说到底都是打工的